L'association Courte Échelle accueille des enfants âgés de 3 à 15 ans Elle gère un accueil périscolaire, qui peut accueillir jusqu'à 180 enfants le mercredi, et un accueil extrascolaire durant les vacances scolaires (hors vacances de Noël), accueillant jusqu'à 250 enfants l'été. La capacité maximale de la structure est de 280 personnes, encadrement compris.
L'association compte actuellement 5 permanents : une directrice (Jessica Bissay), un directeur adjoint (Vincent Julien), une animatrice polyvalente et référente arts du cirque (Sarah Naceur), un animateur polyvalent et référent nature (Adrien Ouchakoff) et une agent de service (Aline Guery). Elle emploie également cinq alternants, qu'elle accompagne dans leur parcours de formation.
Depuis octobre 2021, elle dispose par ailleurs d'un agrément pour l'accueil de service civique, elle accueille (au maximum) deux volontaires par an.
Tous les animateurs vacataires qui exercent à Pommiers sont engagés en C.E.E (contrat d'engagement éducatif). Pour l'accueil périscolaire, ils sont en moyenne 10 par semaine (contrat de 8h à 10h/semaine). Pour son accueil extrascolaire, l'association embauche entre 10 et 35 animateurs (selon les périodes, contrat de 35h à 50h/semaine).
L'association rayonne essentiellement sur deux territoires administratifs différents : d’un côté la Communauté d’Agglomération Beaujolais Val de Saône (dont Villefranche sur Saône, ville où est située le siège administratif de l’association) et de l’autre la communauté de communes des Pierres Dorées (dont Pommiers, village où est situé le centre aéré Marc Julien).
En 2025, les familles adhérentes de l'association étaient domiciliées dans 55 communes différentes, réparties essentiellement sur ces deux collectivités, mais aussi sur les collectivités voisines (Dombes Saône Vallée et Saône Beaujolais notamment).
L’association a toujours fait le choix de donner la priorité à l'animation avec un grand "A". Plutôt que de lister des activités de consommation, elle préfère voir sur ses plannings des grands jeux, des balades en forêt, des veillées, des activités manuelles et autres animations sources de partage, de cohésion... Tout futur animateur de la Courte Echelle est sensibilisé à cette philosophie dès son entretien d'embauche.
Au fil des années, l'association a fait en sorte d'enrichir son quotidien en investissant dans des jeux de société originaux afin d'étoffer progressivement sa propre ludothèque, accessible à tous les enfants de la structure. De même, elle possède du matériel sportif spécifique permettant la pratique de disciplines originales, venues de différents pays du Monde.
Elle multiplie par ailleurs les actions avec divers partenaires associatifs du secteur, qui viennent ponctuellement faire des interventions sur la structure. Des interventions qui bonifient ses séjours, et qu'elle met un point d'honneur à ne pas facturer aux familles.
Nos maître-mots sont le vivre-ensemble, le respect, la compréhension des différences. A travers les activités que nous proposons, nous avons à coeur de favoriser l'autonomie et l'accès au choix des enfants. Nous souhaitons que chaque enfant se sente en sécurité à nos côtés, pour qu'il puisse trouver sa place, son équilibre, et ainsi gagner en confiance en lui. Nous veillons pour cela à instaurer un climat propice au dialogue.
L’Association développe également une démarche d’inclusion forte, en accueillant régulièrement des enfants en situation de handicap lors de ses séjours. Ces accueils font l'objet d'une préparation spécifique avec les familles et l'association Dahlir. Un animateur supplémentaire est embauché pour faciliter cette inclusion (grâce au soutien financier de la CAF et de l'association Dahlir).
Par ailleurs, nous accueillons régulièrement à Pommiers des groupes de personnes âgées ou d'enfants en situation de handicaps pour des séances de cirque adapté. Ces séances se déroulent en petits groupes, et répondent à des objectifs pédagogiques identifiés en amont avec les équipes de professionnels.
La journée-type d’un enfant au sein de notre accueil s’organise en différents temps :
-De 7h30 à 9h00 : accueil du matin.
-De 9h00 à 11h15 : appel et activités
-De 11h30 à 13h00 : temps de repas (les repas se prennent en groupe, pour respecter le rythme de chaque tranche d'âge et pour que ces moments soient véritablement des temps d'échange et de convivialité).
-De 13h00 à 14h30 : temps calme puis temps libre (activités adaptées selon l'âge des enfants).
-De 14h30 à 16h30 : activités et goûter
-De 16h30 à 18h30 : Rangement des salles / des affaires et accueil du soir.
Nous tenons à ce que les activités proposées soient variées, afin que chacun puisse y trouver son bonheur (activités manuelles, sportives, jeux d'expression...). De même, nous alternons les activités en groupe entier / en petits groupes. L'équipe de direction veille quotidiennement - et avec exigence - à la qualité et à l'équilibre des plannings proposés.
Le repas est préparé et livré chaque jour par notre prestataire, RPC, et notre agent de service Aline se charge de la réchauffe des plats et de la préparation des portions. Le goûter est fourni par l'association.
Pendant les temps d'accueil, nous proposons diverses activités à faire en autonomie ou en petits groupes (jeux de constructions, jeux de cartes, coloriages, lecture...)
Pour l'accueil périscolaire comme pour l'accueil extrascolaire, nous publions sur ce site internet les plannings d'activités, le trombinoscope de l'équipe et les menus (page accessible depuis le lien "Les Activités" en page d'accueil).
Conformément aux demandes de notre ministère de tutelle, le ministère de la jeunesse, de l'engagement et du sport, les règles d'encadrement au sein de notre établissement dépendent de l'âge des enfants.
Pour les enfants de moins de 6 ans : 1 animateur pour 8 enfants.
Pour les enfants de 6 ans et plus : 1 animateur pour 12 enfants.
Si le groupe mélange des âges, le taux du plus jeune s'applique dès qu'il y a un enfant de moins de 6 ans dans le sous-groupe. Au minimum deux encadrants sont présents en tout temps auprès de chaque groupe.
Un binôme systématique est obligatoire même en cas de circonstances exceptionnelles (passage à l’infirmerie, change en cas d’accident, passage aux sanitaires...). L'équipe de direction est très attentive à la vie de chaque groupe, et vient en soutien dès que cela est nécessaire.
L’association Courte Échelle applique un processus strict dans le recrutement de ses animateurs.
Les animateurs candidatent auprès de la direction en fournissant un CV et une lettre de motivation. Un entretien en présentiel est ensuite organisé avec les directeurs.
Si cette première étape est validée, les animateurs retenus ont alors l’obligation de renseigner un dossier spécifique et de répondre à des questions permettant de situer leur positionnement et d'ajuster notre accompagnement. Ils ont également l’obligation de fournir l’extrait du volet B3 de leur casier judiciaire.
Une déclaration est ensuite effectuée par la direction sur la plateforme TAM (Téléprocédure Accueil de Mineurs), en lien avec notre ministère de tutelle (jeunesse, engagement et sports). Le ministère vérifie que le candidat n’a pas de condamnation inscrite sur son casier judiciaire (volet B2) ni au fichier judiciaire automatisé des auteurs d’infractions sexuelles et violentes (FIJAISV). Si l'un de ces fichiers n'est pas vierge, la déclaration de l'accueil est bloquée et le ministère nous demande de retirer immédiatement l'animateur concerné de nos effectifs.
Une réunion de préparation est organisée avant le séjour, au cours de laquelle sont notamment évoqués le projet associatif, le projet pédagogique du séjour, ou encore l'organisation d'une journée type. Tous nos nouveaux animateurs recoivent également un livret d'accueil reprenant ces différents points. Pendant le séjour, pour les animateurs en formation, des entretiens réguliers sont organisés à rythme hebdomadaire avec le directeur de séjour.
La formation de nos animateurs se déroule en continu avec des réunions régulières où sont abordés de nombreux sujets tels que les besoins des enfants, l’organisation d’une journée-type, les temps forts de la journée ou encore la manière de communiquer avec un enfant qui s’isole.
D'un séjour à l'autre, nous mettons en place un véritable suivi de chaque animateur, pour identifier ses points forts, ses axes de progression, ses besoins d'accompagnement. En moyenne, un animateur vacataire travaille entre 2 et 4 ans à nos côtés (pendant la durée de ses études généralement).
Par ailleurs, un adjudant-chef de la Gendarmerie nationale, référent du secteur, réalise des interventions pour transmettre les bonnes pratiques en terme de posture mais aussi d’écoute d’un enfant qui tient des propos préoccupants.
Ce mois-ci, une professionnelle de la médiation interviendra au sein de notre structure pour aborder avec l'équipe la thématique du consentement par l’enfant dans les gestes du quotidien.